ALGEMENE VERKOOPVOORWAARDEN SPECIFIEK VOOR SCHOOLGROEPEN

Het maken van een groepsreservering impliceert de volledige en onvoorwaardelijke aanvaarding door de koper van deze algemene verkoopvoorwaarden (AV) met uitsluiting van elk ander document.

1- RESERVERING EN BETALING
- Groepstarieven worden toegekend bij een minimum van 20 betalende personen.
- Reserveringen moeten schriftelijk (e-mail of post) worden gemaakt ten minste 3 weken voor de datum van het bezoek.
- Na de reservering of optieaanvraag wordt u een offerte toegestuurd.
- Om de reservering te bevestigen moet de offerte gedateerd en ondertekend worden teruggestuurd naar de oude boerderij, met de vermelding "Goed voor akkoord".
- Binnen een maand na het bezoek kan geen neerwaartse wijziging van het personeelsbestand in aanmerking worden genomen.
- Een verhoging van het aantal deelnemers is altijd mogelijk tot 14 dagen voor de datum van het bezoek.
- Een aanbetaling van 30% is vereist binnen 10 dagen na ondertekening van de offerte.
- Het saldo van de reservering moet op de dag van uw bezoek worden betaald of binnen 48 uur na het bezoek worden opgestuurd.
- Geen enkel inschrijvingsgeld wordt terugbetaald of herzien om redenen van weersomstandigheden, uitzonderlijke afgelasting van een show of evenement. 

2- TOEGEKENDE FREEBIES EN KORTINGEN
de oude boerderij geeft gratis toegang:
- voor busondernemers: gratis voor de buschauffeur.
- voor groepen kinderen naast de leerkracht: 1 begeleidende volwassene per 12 betalende kinderen voor basisscholen, 1 begeleidende volwassene per 8 betalende kinderen voor kleuterscholen;

. Picknicken in het park is toegestaan. Er zijn verschillende picknickplaatsen (binnen en buiten) beschikbaar. 

3- WIJZIGING/ANNULERING
Alle wijzigingen of annuleringen moeten schriftelijk (per e-mail of per post) worden doorgegeven.

Datum verandering
In geval van een verzoek tot wijziging van de datum zal een latere datum worden voorgesteld onder dezelfde voorwaarden, afhankelijk van de beschikbaarheid.

Verandering in het aantal personeelsleden
Minder dan 7 dagen voor de datum van het bezoek kan het aantal personeelsleden niet worden gewijzigd.

Groepsannulering
In geval van annulering van de groepsreservering meer dan 15 dagen voor de datum van het bezoek: het voorschot wordt ingehouden.
In geval van annulering van de groepsreservering minder dan 15 dagen voor de datum van het bezoek: 50% van het totale factuurbedrag zal worden gevraagd.
In geval van annulering van de groepsreservering minder dan 48 uur voor de datum van het bezoek: het volledige factuurbedrag zal worden gevraagd.

De vieux mas behoudt zich het recht voor een voorstelling of een evenement te annuleren of te wijzigen afhankelijk van de weersomstandigheden.

4- SCHADE
Elk lid van de groep is verantwoordelijk voor elke schade, direct of indirect, die hij of zij tijdens zijn of haar aanwezigheid in het park zou kunnen veroorzaken en verbindt zich ertoe, in geval van schade aan de ter beschikking gestelde ruimten, de kosten voor het herstel van deze ruimten te dragen.

covid-19
Afhankelijk van de evolutie van de gezondheidstoestand en in geval van overmacht behoudt Le vieux mas zich het recht voor om de geboekte dienst tot D-1 te annuleren. Als de gezondheidssituatie het niet toelaat dat de groep reist, wordt de dienst automatisch verschoven naar een latere datum, afhankelijk van de beschikbaarheid. In alle gevallen wordt de betaalde waarborgsom door de vieux mas bewaard.